Май 23rd, 2015
Принцип «решения как движущая сила», каким бы банальным или академическим он ни казался, на самом деле очень важен. Как мы убедимся позже, именно ориентация на неотложные решения помогает отыскать самый простой и малозатратный путь для составления хороших, эффективных планов.
Этот принцип, кроме того, защитит нас от таких грубых ошибок процесса планирования, как построение избыточных планов, покрывающих одну и ту же операционную область. Например, обычной практикой для плановиков из центрального офиса компании является составление производственных графиков на несколько недель вперед. Эти графики, как они считают, должны выполняться заводом компании, хотя на самом деле завод составляет свои графики «снизу», на основе собственных прогнозов и заказов клиентов. Ответы на вопросы «Какой из планов будет на самом деле осуществляться?» и «Какой процесс планирования выступает тратой времени и системных ресурсов?» очевидны. Причина избыточного планирования в данном случае в отсутствии согласия отделов по поводу того, кто отвечает за принятие определенных решений. Чтобы все ваши планы всегда согласовывались, необходимо заблаговременно запастись качественной продукцией. Отопление киев — это возможность обеспечить помещение теплом в любое удобное время. Отопительная продукция отличается высоким качеством и надежностью. otoplenie-pro.com.ua — это та компания, которой можно доверять в вопросе обогревания помещений. Широкий ассортимент продукции и оптимальные цены приятно вас порадуют.
Иногда планы бывают детализированы сверх необходимого. Однажды мы работали с компанией-производителем бумаги, система планирования которой рассчитала на год вперед, какой объем единиц складского хранения (ЕСХ) должен быть разрезан и упакован каждый день. Такая детализация, конечно, абсурдна. Эта компания не представляла ни того, какая продукция будет производиться в конкретный день через две-три недели, ни того, какие решения о величине дневного выпуска продукции будут приняты через год. Однако компания установила программное обеспечение, высчитывавшее это и печатавшее отчеты с информацией. Хотя плановики и не тратили много времени на просмотр детальных планов на столь отдаленное будущее, они нецелесообразно использовали компьютер, бумагу, время плановиков, что в целом подрывало доверие к планированию, снижало его темпы и эффективность.
Избыточное планирование возникает и в ситуации, когда тому или иному менеджеру нравится составлять план для его области, без ясного представления о том, какие решения могут быть приняты на основе этого плана. Как подтверждение этого, одна производственная компания пришла к выводу, что ее запасы готовых изделий слишком велики, и дополнительно наняла управляющего для решения этой проблемы. Этот управляющий приступил к ежемесячному планированию запасов, не учитывая при этом, что они были созданы для выполнения производственного плана-графика и плана продаж (которые этот управляющий не контролировал).
