Июнь 18th, 2013
Учетно-отчетная документация предназначена для учета, накопления и выдачи информации о техническом состоянии оборудования и расходах материалов на поддержание его в работоспо-собном состоянии. К учетным документам относятся Машинный журнал, Формуляр судовой (т. 1), Журнал учета технического состояния механического оборудования по заведованию IV меха-ника, План-график технического обслуживания судовых технических средств и конструкций, Книга учета инвентаря, инструмента, сменно-запасных частей и материалов. Основная информа-ция о техническом состоянии оборудования КУ должна накапливаться в Журнале учета ТС, от ка-чества ведения которого во многом зависит качество технической эксплуатации КУ. Записи в этом документе ведет IV механик под контролем старшего механика.К отчетным документам относятся Технический отчет судна (составляется один раз в квартал) и Рекламационный акт-донесение об отказе, являющийся составной частью технического отчета. Рекламационный акт-донесение об отказе содержит первичную информацию об отказе и служит основанием для списания и заказа запасных частей.К административно-служебной документации относятся планы работ по ТИ и ТО, заявки на оборудование и материалы, ремонтные ведомости, расписания судовых технических средств и помещений по заведованиям, различные акты, докладные записки, рапорты, накладные, счета, приказы по пароходству и судну и т.п. Хранится административно-служебная документация в специальных подшивках. Надлежащее оформление, хранение и использование этой документации заметно влияют на качество технической эксплуатации оборудования.
