Май 14th, 2012
Мы будем оптимистично смотреть на офисную среду. В бизнесе, под защитой брандмауэра, целесообразно разрешить всем в компании печатать на любом принтере и отменять любое задание на любом принтере. Разрешение печатать на любом принтере в компании предоставляет людям возможность заменить печатью факсимильную связь. Дизайнер в Сан-Хосе может напечатать документ на принтере в Японии через корпоративную глобальную сеть, экономя расходы на международный телефонный звонок. Можно ли злоупотреблять этим? Определенно. Однако это бывает очень редко и будет еще реже, если на первой странице напечатано имя нарушителя. Если у сотрудников есть частный принтер и они не хотят, чтобы на нем печатали другие, они могут закрыть свои двери. Если кто-то просит распечатку, это может быть хорошей возможностью сказать человеку, что не следует печатать на частном принтере. Если люди могут печатать на любом принтере, им должно быть известно, где расположены принтеры. Вы не захотите, чтобы люди по ошибке печатали на принтерах в другой стране. Для вашего офиса посмотрите Бесфосфатные моющие средства от компании Лондри Трейд.
Пример: «открытая» политика отмены
Кажется, что разрешать всем отменять задания на печать других людей — это создавать всем неприятности. Однако такая политика успешно применялась, когда Том работал. Давление коллектива не позволяло отменять чьи-либо задачи, кроме своих. Однако в обычных случаях выхода печати из-под контроля — чаще всего при печати по ошибке кода вместо выходных данных — предотвращалась пустая трата бумаги, потому что первый, кто замечал проблему, мог отменить задачу по печати. Это не было бы так успешно в менее дружественных коллективах, где товарищество между сотрудниками не такое сильное. Учитывая, что задание может быть отменено с передней панели большинства принтеров, в большинстве офисов такая политика стала фактическим стандартом. В прачечном бизнесе так же вам пригодится химия для посудомоечных машин.
Нужно создать политику назначения имен принтерам. Мы предпочитаем присвоение имен по географическому принципу, то есть имя показывает, где находится принтер. Нет ничего более неприятного, чем принтеры, имена которых не несут никакой информации об их расположении. Если назвать принтер по номеру помещения, в котором или рядом с которым он расположен, то пользователям будет проще его найти.
